Portfolio Project Management

Make it happen...

With Smartfuture Solutions

Project Management ?

Pour vous aider à les révéler, Smartfuture vous accompagne de l’analyse de votre besoin à la mise en œuvre et au suivi de votre accompagnement.
Expertise & compétences :
Nous vous proposons des dispositifs complets sur la durée ; de l’audit à la mise en œuvre de vos projets opérationnels, avec des solutions pédagogiques innovantes (coaching, formation certifiante, webinar…)
Accompagnement :
Met son savoir-faire en accompagnement et conseil au service de vos projets de transformation, avec une approche pragmatique qui allie le triptyque : l’Organisation, le Management et les ressources humaines (RH).
Projet sur mesure :
Chaque projet a ses spécificités, nous partons d’une page blanche et nous vous accompagnons de la rédaction du cahier des charges à l’analyse du ROI/ROE en passant par le lancement et le déploiement du ce projet.
Équipe :
Nous mettons à votre disposition notre équipe pédagogique, nos consultants experts multidisciplinaires et nos consultants pour vous guider et vous accompagner dans l’évolutions et la monté en compétence de vos collaborateurs.

Les axes de service :

Tout ce dont vous avez besoin pour réussir votre projet
L’objectif du coaching individuel est :
de donner au coaché, l'occasion de développer ses capacités d’analyse et de prendre conscience de ses points de blocages, notamment grâce aux techniques d’écoute, de reformulation, de questionnement et de projection et nous serons ainsi à ses côtés pour l’assister à trouver des solutions pour les mettre en action.
L’objectif du coaching collectif est :
d’améliorer la performance d'un ensemble d'experts d'un même niveau dans l'entreprise autour d'objectifs de développement communs.Il permet par le partage des ressources d’élaborer des solutions à la fois individuelles et collectives.Il s’adresse soit à un groupe permanent (comité de direction /département), soit à un groupe temporaire comme le coaching de projet.
1-Recensement des besoins en formation :
Analyse et cartographie des compétences – Test de prérequis, Entretien et Atelier de bilan de compétences et de connaissances
3-Proposition de solutions de formation :
Inter, intra, sur mesure, digital (micro learning, classe virtuelle…)
2-Création d’un plan de formation :
Pour accompagner nos clients dans l’optimisation de leur plan de formation, nous mettons à leur disposition tout le savoir-faire de nos équipes de consultants formation et des intervenants experts.
4-Optimisation des coûts :
Ingénierie de financement sur mesure
Consulting :
Met son savoir-faire en accompagnement et conseil au service de vos projets de transformation, avec une approche pragmatique qui allie le triptyque : l’Organisation, le Management et les ressources humaines (RH).Nous vous proposons des dispositifs complets sur la durée ; de l’audit à la mise en œuvre de vos projets opérationnels, avec des solutions pédagogiques innovantes (coaching, formation certifiante, webinar…)
Project management :
Chaque projet a ses spécificités, nous partons d’une page blanche et nous vous accompagnons de la rédaction du cahier des charges à l’analyse du ROI/ROE en passant par le lancement et le déploiement du ce projet.Nous mettons à votre disposition notre équipe pédagogique, nos consultants experts multidisciplinaires et nos consultants pour vous guider et vous accompagner dans l’évolutions et la monté en compétence de vos collaborateurs.

10 bénéfices à connaître

sur le Management Portefeuille de Projet (#PPM)

1-Le processus décisionnel :est meilleur et plus transparent

Il est crucial que la collaboration soit mise en œuvre dans les projets de l’organisation. Ceci est rendu possible par la gestion de portefeuille de projet. Grâce à elle, il y a une transparence parmi les membres d’équipe et dans les tâches

qui leur sont assignées. Personne ne peut décider seul de quels projets devraient être mis en attente et lesquels devraient être dans la liste de haute priorité. C’est un effort d’équipe avec un poids égal aux opérations, processus et activités projets. De plus, il n’y aura aucun problème de dissémination de l’information quand chacun est informé et conscient d’où en est exactement un projet spécifique.

2-Les risques sont mieux managés :

Il pourrait être votre allié dans le business, mais le management de portefeuille peut aussi être votre ennemi s’il n’est pas compris et n’est pas utilisé correctement. C’est pourquoi vous devez comprendre à la fois sa fonction et sa discipline avant de plonger en eaux profondes. Cela ressemble à la lecture d’un livre; comprenez l’idée entière avant de donner un avis.Les risques dans la gestion de portefeuille de projet prennent diverses formes: gouvernance, gestion de ressource et finances. On devrait considérer ces facteurs en analysant les risques dangereux qui menacent votre projet; évaluez chaque angle et utilisez la gestion de portefeuille de projet dans votre intérêt. Quand vous exécutez, la gestion de portefeuille vous aide alors à déterminer quels projets devraient être abandonnés en raison des contraintes de ressources ou des budgets insuffisants.

3-Les ressources sont utilisées de manière plus efficace :

Une organisation sans PMO signifie qu’il sera difficile d’augmenter ou utiliser ses ressources efficacement et effectivement. Souvenez-vous que l’on considère les ressources humaines comme les ressources les plus cruciales et essentielles qui puissent exister dans une organisation. Si votre société manque de mains, d’intelligence et de compétences, attendez-vous à ce qu’elle tombe en ruines. Faites preuve d’intelligence dans le choix de vos ressources; certaines sociétés exigent des certifications dans les CV des postulants. Les compétences, talents et expertise sont des trésors pour des sociétés et cela augmentera quand vous aurez mis en place PMO et PPM. L’identification de chacune de vos compétences et ressources vous permettra de correctement distribuer les tâches.

4-Le portefeuille de projets apporte davantage de valeurs :

Et pas seulement au bénéfice de vos projets, cette valeur créera aussi plus d’influence auprès de vos parties prenantes. Cela signifie une accroche pour les intéresser davantage à vos projets et à la structure générale du PMO. Les projets sont non seulement mesurés sur la durée de leurs

exécutions, mais aussi sur la stratégie et les processus qui viennent avec. Quand vous prenez soin de votre PMO et PPM, vos projets et rapports ne nécessiteront pas un long processus et comme le temps est précieux pour vos parties prenantes, la capacité à en sauver en peu signifie beaucoup. Quand vous prouvez la valeur de vos projets aux parties prenantes, cela crée du confort et de la confiance de leur part. Cela, à son tour, les rendra plus intéressés par vos projets futurs et ce que votre organisation abordera ensuite.

5-Le succès apporte davantage de valeur :

Votre PMO augmente le taux de réussite et la structure qui peut contribuer à son succès.Comment un projet peut-il atteindre systématiquement le succès ?

Cela signifie avoir un processus standard dans chaque projet. Le programme, des procédures, des tâches, tous devraient être standardisés pour empêcher les changements inutiles qui peuvent perturber le flux de vos projets. Gardez à l’esprit que les leçons apprises sont cruciales car cela vous permettra de déterminer vos erreurs et échecs passés et les transformera en guide plutôt qu’une expérience que vous auriez préféré ne pas avoir connue en premier lieu.

Abstenez- vous de changer complètement vos pratiques et persévérez avec celles que chacun maîtrise. Même si vous allez informer chacun des changements, il n’est pas sain de continuer à changer et modifier sans cesse des processus. Cela crée juste de la confusion et c’est une perte de temps.

6-Les projets sont mieux alignés sur les objectifs de l’organisation :

Un projet qui est aligné sur le but de l’organisation est l’un des bénéfices primaires du management de portefeuille de projet.Quand vous avez réussi à aligner les projets sur les objectifs de la société, il sera plus facile suivre les problèmes que rencontre l’organisation et ses nouveaux besoins et changements.

7-Les investissements sont plus réfléchis :

Le coût est l’un des facteurs les plus cruciaux du succès du projet. Mais si vous vous focalisez trop dessus, vous perdrez de vue les bénéfices que votre organisation pourrait engranger. Cela ne signifie pas oublier le coût. En fait, le pouvoir d’investissement et les actifs de la société existent par la gestion de coût prudente.Si vous avez investi une somme dans un projet et que le bénéfice atteint est ce même montant. Pourquoi avez-vous investi votre argent dans ce projet ? Parce que vous croyez qu’il a une valeur potentielle plus importante. Comment le savez-vous ? Parce que vous avez mis en œuvre la gestion de portefeuille de projet. Le portefeuille ne regarde pas uniquement sur les coûts, mais aussi le produit et les services attachés au projet. Le PPM crée une valeur ajoutée sur ce que vous avez investi.

8-La communication est grandement améliorée :

Quand vous collaborez avec l’équipe pour le succès de projet, on s’attend à ce que vous deviez communiquer pour vous comprendre entre vous et capturer les détails importants du sujet de discussion. La gestion de portefeuille de projet, après tout, promeut la transparence au sein de l’équipe impliquée. Quand chacun est informé des détails d’un projet, la collaboration et la communication sont plus faciles et la distribution des tâches pose moins de problèmes.

9-Les décisions en termes de continuation de projet ou pas sont claires:

L’organisation de projets dans un portefeuille a aussi l’intention d’identifier quels projets devraient être arrêtés en raison de leur manque de génération de bénéfices. Les projets peuvent aussi être abandonnés parce qu’ils perturbent l’équilibre du portefeuille.

10-Le pourcentage de projets réussis augmente :

Les statistiques ne sont jamais gravées dans le marbre. Elles montrent que les sociétés qui ont un PPM dans leur structure ont deux fois plus de chance de réussir leurs projets que les organisations qui n’ont pas PPM du tout. Parce qu’il aide à organiser les projets et optimiser l’utilisation des ressources, le management de portefeuille de projet augmente le taux de succès en aidant les équipes à identifier des projets superflus et réduire au minimum les risques.

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